个人数据保护政策
更新日期:2026年6月25日 · 生效日期:2026年6月25日
一、总则
华校备课助手(以下简称"本服务"或"我们")是面向马来西亚华文小学(SJKC)教师的 AI 备课工具,由 华校备课助手 运营。我们深知个人数据对您的重要性,并将依据马来西亚 《个人数据保护法》(Personal Data Protection Act 2010,以下简称 "PDPA 2010")及相关规例, 以严格标准保护您的个人数据安全。
请您在使用本服务前仔细阅读本政策。如您不同意本政策的任何内容,请停止使用本服务。您使用或继续使用本服务, 即表示您已充分阅读、理解并同意本政策的全部内容。
二、数据使用者信息
数据使用者(Data User):华校备课助手
联系邮箱:hello@edumintai.com
数据存储区域:东南亚数据中心(符合 PDPA 数据本地化原则)
您可通过上述邮箱行使本政策第六条所列各项权利,我们将在21日内予以回复。
三、我们收集的个人数据及处理目的
3.1 您主动提供的信息
- 电子邮箱:您通过 Google 账号登录本服务时,我们获取您的电子邮箱地址。 用途:账户唯一识别、登录身份验证、服务通知、邀请关系归属。 法律依据:PDPA 2010 之"同意原则"(您授权 Google 账号登录时给予的同意)。
- 账户附属信息(可选):Google 账号提供的显示昵称、头像。用途:个性化展示。 法律依据:您的明示同意;可随时修改或留空。
- 邀请码(可选):注册时如填写他人邀请码,我们将记录邀请人与被邀请人关系,用于发放双方奖励。 法律依据:履行服务协议所必需。
- 备课内容:您在生成教案(RPH)时输入的学科、年级(Tahun)、课题、教学方式等信息,以及 AI 生成的教案正文。 这些内容仅用于提供 AI 生成服务,按您账户归属存储于东南亚数据中心。 法律依据:履行服务协议所必需。
3.2 自动收集的信息
我们目前不使用任何第三方统计分析脚本(包括 Google Analytics 等)。服务器仅收集标准 HTTP 访问日志(IP 地址、请求路径、时间戳), 用于安全监控与故障排查。访问日志保留期限为 30 天。我们不进行影响您权益的自动化决策。
- Cookie / localStorage:本服务使用浏览器 localStorage 存储您的使用记录(如本月积分使用情况、是否已登录)。 这些数据存储在您的设备上,我们的服务器不主动读取。
3.3 第三方服务处理的信息
- 先进 AI 引擎:用于生成教案、练习题等内容。我们仅向其传输教学相关的文本内容 (学科、年级、课题等),不传输您的邮箱等个人身份信息。
- Google 登录:我们使用 Google 账号作为登录方式,仅获取您授权范围内的邮箱与基础资料, 授权过程遵循 Google 的相关条款。
- 支付处理(Paddle):付费订单由 Paddle.com Market Ltd 作为记录卖方(Merchant of Record)处理。您在结账时提供的支付卡号、账单地址等支付信息 由 Paddle 直接收集和处理,不经过也不存储于我们的服务器。Paddle 对这些数据的处理适用其隐私政策(paddle.com/privacy)。 我们仅从 Paddle 接收订单号、交易状态与订单金额,用于开通 您购买的服务。
四、AI 内容处理说明
本服务对您备课内容的处理承诺:
- 您提交的课题、教案文本等内容,仅作为一次性推理输入,本服务 自身不转售、不用于训练我们的任何模型。
- 我们不对您的教学内容进行未经授权的二次商业利用。
- 您的教案成品存储于东南亚数据中心,仅用于向您自己回显。
此承诺反映我们对教育工作者知识产权和隐私的尊重。
五、个人数据的存储与保留
5.1 存储地点
您的个人数据(邮箱、登录凭证、教案数据)存储于东南亚数据中心, 符合 PDPA 2010 的数据保护与本地化原则。
5.2 保留期限
- 注册邮箱:账户存续期间持续保留以维持登录功能;账户注销时21日内删除, 或您主动要求删除时21日内删除。
- 教案内容:按您账户存续期间保留;账户注销或您主动删除单条教案时同步删除。
- 服务器访问日志:滚动保留30天,自动覆盖。
六、您的权利
依据 PDPA 2010,您对自己的个人数据享有以下权利, 可发送邮件至 hello@edumintai.com 行使(请在主题注明"个人数据请求"):
- 查阅权(Right of Access):获取我们持有的您的个人数据副本。
- 更正权(Right to Correct):要求更正不准确或不完整的个人数据。
- 撤回同意权(Withdrawal of Consent):撤回您之前给予的同意(不影响撤回前处理的合法性)。
- 限制处理权:在符合法定情形下,要求限制对您个人数据的处理。
- 账户注销权:注销账户,注销后相关个人数据将在21日内删除。
我们将在收到请求后 21日内回复。 如需验证您的身份,我们可能要求您提供额外信息。
七、个人数据的共享与披露
我们不出售您的个人数据。除以下情形外,我们不向任何第三方提供您的个人数据:
- 您的明确授权:在您明确同意的前提下,向您指定的第三方共享。
- 法律强制披露:依据马来西亚法律,响应法院或其他有权机关的合法要求。
- AI 服务必要传输:向 AI 引擎传输教案生成所需的教学内容文本(不含个人身份信息)。
八、未成年人保护
本服务面向18周岁及以上的教育工作者。我们不主动收集未成年人个人数据。 如您发现未成年人在未经监护人同意的情况下使用本服务, 请通过 hello@edumintai.com联系我们,我们将在核实后立即删除相关信息。
九、数据安全
我们采取以下安全措施保护您的个人数据:
- 传输加密:所有数据传输使用 TLS 1.2+ 加密。
- 最小权限:仅授权运营人员可访问存储的个人数据。
- 防火墙:服务器启用防火墙, 仅开放必要端口, 后端服务不对公网直接暴露。
- 最小化存储:仅存储服务必需的最少信息,不存储敏感金融信息。
尽管如此,网络传输不存在绝对安全。如发生数据安全事件,我们将依法在合理时限内 通知受影响用户,并依 PDPA 2010 要求处理。
十、Cookie 与本地存储说明
本服务使用以下两类客户端存储技术:
- httpOnly Cookie(登录凭证):登录成功后,服务器设置一个 httpOnly、Secure 标志的 Cookie, 用于维持登录状态。该 Cookie 无法被 JavaScript 读取,有效防止 XSS 攻击窃取凭证。 退出登录时立即清除。
- localStorage(UI 状态):存储本月积分使用情况、登录状态标志(非凭证)、用户会员等级等界面展示数据。 不存储任何密码或身份凭证。
您可随时通过浏览器"清除所有网站数据"删除上述内容。 清除后登录状态失效,使用额度将重置。
我们不使用广告追踪 Cookie、第三方统计 Cookie 或跨站追踪技术。
十一、本政策的更新
我们可能因业务变化、法规更新等原因修订本政策。对于重大变更,我们将在服务页面显著位置予以公告。
如您在政策更新后继续使用本服务,视为您已同意更新后的政策。 如您不同意更新内容,请停止使用并联系我们删除您的个人数据。
十二、联系我们
如您对本政策有任何疑问、投诉或请求,请通过以下方式联系:
- 邮箱:hello@edumintai.com
- 主题格式:个人数据请求 — [具体事项]
- 响应时限:21日内
本服务由 华校备课助手 运营。 如涉及争议,适用马来西亚法律。
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